Serviced Office vs Coworking, Mana yang Tepat Bagi Anda?

Mengetahui tempat kerja yang cocok untuk memulai atau menjalankan sebuah usaha atau bisnis adalah mutlak. Anda seorang entrepreneur, freelancer, startup atau bisnis kecil, penting untuk memikirkan, di mana Anda akan memulai sebuah bisnis.

Mungkin Anda sudah melihat banyak opsi ruang kerja yang cocok. Namun berikut kami sajikan dua opsi yang paling populer belakangan ini, yakni serviced office dan coworking space.

Baca Juga:

• Mengenal “Creo”, Creative Office di Citra Towers Kemayoran
• Trend Coworking Space yang Semakin Diminati
• Lebih Terjangkau, Coworking Space Jadi Ruang Kerja Masa Kini

Perbedaan antara service offices dan coworking space

Baik serviced offices dan coworking spaces sama-sama menawarkan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan sebuah bisnis. Keduanya menawarkan banyak manfaat dengan basis sebuah gedung atau rumah.

Dalam artikel ini Anda akan dipandu untuk memahami lebih jauh tentang manfaat dan potensi, serta kekurangan dari kedua ruang kerja tersebut. Kami juga akan memberikan panduan bagi Anda cara memilih ruang kerja yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.

Apa itu Serviced Office Space?

Foto: entrepreneur.com

Serviced office adalah fasilitas ruang kantor yang disewa oleh manajemen sebuah perusahaan. Anda mungkin juga mendengar ada ruang kantor yang dilayani yang disebut sebagai managed offices, executive offices, atau business centers. Ini biasanya adalah rumah bagi organisasi perusahaan, serta bisnis kecil yang lebih mapan.

Sebuah perusahaan dapat menyewa private office, ruang kantor eksekutif, baik seluruh lantai maupun beberapa lantai di sebuah gedung. Berbeda dengan sewa kantor tradisional, serviced office biasanya adalah perkantoran yang lengkap yang sudah disiapkan dan siap untuk digunakan saat Anda akan masuk ke sana.

Fasilitas Serviced Office:

• Telepon, internet, utilitas
• Managed reception services dan support administrasi
• Conference rooms
• Maintenance dan kebersihan
• Security services
• Mail services
• Peralatan kantor bersama, seperti faks, peralatan audio visual, mesin fotokopi dan lainnya.

Jangkauan layanan yang tepat akan tergantung pada masing-masing ruang. Saat Anda mengecek sebuah ruangan, pastikan fasilitas dan pelayanan apa saja yang ada dan bandingkan juga dengan ruang perkantoran di tempat lain.

Apa itu Coworking?

Salah satu contoh coworking space./ Foto: WeWork

Coworking adalah merupakan ruang kerja kolaboratif yang sedang tren saat ini. Istilah coworking sebenarnya sudah ada sejak tahun 1600 namun muncul dengan konsep baru dan populer oleh programer Brad Neuberg setelah resmi dia membuka sebuah coworking space di San Francisco, Amerika pada 2005 lalu.

Coworking menawarkan ruang kerja yang lebih fleksibel untuk para freelancers, entrepreneurs, startups, dan usaha kecil. Dalam coworking space ada banyak pilihan jenis ruang yang dapat Anda sewa, termasuk di antaranya:

• Open desks – sebuah meja dengan ruang yang lebih terbuka
• Meja bersama untuk Anda dan tim Anda
• Private office untuk perorangan atau kelompok.

Pelayanan Coworking:

• Open desks
• Meja khusus
• Kantor khusus
• Ruang pertemuan atau ruang rapat yang dapat dipesan
• Communal spaces, seperti dapur, lounges dan ruang rekreasi
• Ruang acara

Fasilitas seperti internet sudah pasti akan Anda dapatkan di sini. Anda juga bisa mendapatkan berbagai fasilitas penting lainnya, seperti percetakan, termasuk mesin faks, serta banyak coworking spaces yang menawarkan pelayanan lain.

Kebanyakan coworking spaces juga menawarkan program yang dirancang untuk membangun komunitas, termasuk networking dan event sosial.

Pro dan Kontra

Keuntungan Serviced Office Space

Foto: entrepreneur.com

Ada banyak manfaat yang terkait dengan serviced office, termasuk diantaranya adalah:

• Lokasi yang diinginkan, sering berada di area bisnis utama dalam kota.
• Biaya lebih rendah daripada rentals dan lease traditional office
• Kenyamanan dan kemudahan set-up
• Sewa jangka pendek dari sewa traditional office
• Building maintenance sudah diurus
• Administrasi sudah disupport.
• Private space untuk bertemu klien dan melakukan pertemuan bersama

Kekuarangan Serviced Office Space

Ada pula beberapa kekurangan untuk jenis office space ini:

• Tampilan kantor “generik” yang mungkin saja membuat beberapa klien enggan ke sana.
• Anda tidak memiliki kendali atas ruang bersama (shared spaces) yang mungkin termasuk meeting rooms atau area komunal lainnya.
• Biaya bulanan Anda akan lebih tinggi daripada dengan sewa tradisional (meskipun umumnya masih lebih rendah dalam jangka panjang).

Keuntungan dari Coworking

Coworking space di Kafnu Hong Kong./ Foto: Istimewa

Coworking spaces lebih dicintai startups dan wirausaha karena alasan berikut:

• Fleksibilitas utama, memungkinkan Anda untuk datang dan pergi sesukamu.
• Biaya rendah
• Coworking spaces dirancang untuk menjadi sangat sosial dan kolaboratif.

Kekurangan dari Coworking

Sebelum memutuskan, Anda harus mempertimbangkan potensi kekurangan coworking space berikut ini:

• Kurangnya privasi dapat menjadi kendala – terutama jika bisnis Anda sangat bergantung pada kerahasiaan klien.
• Persaingan untuk menggunakan fasilitas tambahan dalam coworking space bisa menjadi lebih sengit.
• Anda tidak memiliki kontrol atas tata letak ruang pertemuan, dekorasi, dan lainnya.

Biaya

Biaya merupakan faktor paling penting dalam keputusan bisnis apa pun. Biaya ruang kantor akan sangat bervariasi tergantung pada lokasi dan kebutuhan Anda.

Biaya Serviced Office Space

Serviced office biasanya lebih mahal dari coworking space. Anda membayar akses penuh waktu untuk office space. Umumnya Anda akan memiliki kontrak jangka waktu tetap, yang berarti Anda ‘terkunci’ dalam biaya-biaya tersebut selama minimum 12 bulan atau lebih.

Biaya Coworking Space

Coworking spaces juga bervariasi harganya. Beberapa ruang fokus pada penawaran opsi yang lebih ekonomis, sementara yang lainnya menawarkan nuansa yang lebih elit. Apa yang Anda bayar untuk coworking juga akan bergantung pada kebutuhan Anda.

Coworking tidak diragukan lagi, merupakan pilihan yang lebih fleksibel secara finansial. Pilihan seperti jam buka dan tarif harian bisa saja terjadi. Bahkan untuk penyewaan jangka panjang juga bisa Anda lakukan. Semuanya bergantung pada kondisi keuangan Anda.

Office Space Mana yang Tepat untuk Anda?

Anda sudah mengetahui dengan jelas tentang perbedaan antara serviced offices dan coworking. Jika Anda masih tidak yakin mana yang merupakan pilihan tepat untuk Anda, maka pertimbangan beberapa pertanyaan berikut ini:

• Berapa luas ruang yang Anda butuhkan?
• Seberapa sering Anda membutuhkan ruang kantor?
• Berapa lama Anda membutuhkan ruang kantor?
• Fasilitas apa saja yang akan Anda butuhkan?
• Berapa banyak Anggaran Anda saat ini?

Memutuskan untuk pindah ke ruang kantor yang baru adalah sebuah masalah dan tantangan yang harus Anda putuskan. Luangkan waktu untuk mempertimbangkan, apa yang Anda dan tim Anda butuhkan, serta telaah opsi ruang kantor seperti apa yang cocok bagi Anda atau tim.

Saat ini ada banyak opsi ruang untuk setiap jenis bisnis, dan layak bagi Anda untuk menghabiskan waktu, mencari dan menemukannya.

Sumber artikel: bevmaxoffice.com